Vergleich Praxissoftware | Physiosoftwarevergleich

Praxissoftware Vergleich Physiotherapie

Die wichtigsten Anbieter im Überblick

Kurzfazit

Der Markt für Praxissoftware in der Physiotherapie ist 2025 so differenziert wie nie zuvor.
Wo früher wenige klassische Systeme dominierten, konkurrieren heute spezialisierte Cloud-Lösungen mit etablierten Komplettanbietern um die Gunst der Praxen. Die gute Nachricht: Fast jede Praxis findet inzwischen eine Software, die zu ihren Arbeitsweisen passt.

Während THEORG und MD Therapie (MEDIFOX DAN) mit maximaler Funktionsbreite und Stabilität überzeugen, setzen thevea, Optica Viva, appointmed und synaptos neue Maßstäbe in Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Cloud-Komfort. NOVENTI Ora und Henara bleiben die erste Wahl für abrechnungsintensive Praxen mit GKV-Schwerpunkt, iPrax setzt weiterhin auf Apple-Anwender:innen, und buchnerFLOW ist die Neuentwicklung aus dem Hause Buchner.

Alle führenden Systeme können Termine verwalten, dokumentieren und abrechnen – aber sie unterscheiden sich darin, wie intuitiv, flexibel und zukunftssicher sie diese Prozesse gestalten. In diesem Artikel bekommen Sie einen Überblick zu den führenden Playern auf den Markt.

Inhaltsverzeichnis

Anbieterüberblick
Bewertungskriterien
Vergleich der Stärken
Empfehlungen nach Praxisgröße
Fazit

Anbieterüberblick

Die deutsche Physiotherapiebranche steht vor einem Generationenwechsel in der Praxissoftware. Neben traditionsreichen Komplettsystemen etablieren sich zunehmend Cloud-Lösungen, die mobil, TI-fähig und anwenderfreundlich sind. Darüber hinaus entstehen ergänzende digitale Lösungen wie Bela Health oder Physiofit, die gezielt jene Bereiche abdecken, in denen klassische Praxissoftware an ihre Grenzen stößt – etwa bei Patientenkommunikation, Patientenbindung oder Datenanalyse.

Damit erweitern sie das Ökosystem der Praxissoftware um Funktionen, die zunehmend zum Standard moderner Praxisführung werden.
Der folgende Überblick zeigt die wichtigsten Anbieter und ihre charakteristischen Stärken – basierend auf Marktbeobachtungen, Nutzerberichten und technischer Analyse.

THEORG

Einer der Klassiker im Markt – seit Jahren Standard in unzähligen Physiotherapiepraxen. THEORG deckt nahezu alle Funktionsbereiche ab: Terminplanung, Dokumentation, Verwaltung, Kassenabrechnung und Controlling. Die Software gilt als funktionsreich, erfordert jedoch ein gewisses Maß an Einarbeitung. Viele Therapeut:innen und Praxismanager:innen sind bereits mit dem System vertraut, was den Umstieg oder die Schulung neuer Mitarbeitender erleichtert.
Für Neueinsteiger:innen ohne Vorerfahrung kann die Funktionsfülle anfangs jedoch etwas Zeit kosten, bis die Abläufe im Alltag vollständig sitzen. Insgesamt bleibt THEORG eine der solidesten Lösungen für mittlere und große Praxen, die auf Verlässlichkeit, Tiefe und langfristige Investitionssicherheit setzen.

buchnerFLOW

buchnerFLOW ist das neue Modul bzw. Tool aus dem Hause Buchner, das die etablierten Software Starke Praxis / Starke Termine ersetzen soll. Ziel von buchnerFLOW ist es, bestehende Strukturen zu modernisieren — mit moderner Oberfläche, optimierten Workflows, Schnittstellen und einem flexibleren Bedienkonzept.
Öffentliche Erfahrungsberichte aus Praxen sind derzeit begrenzt, weshalb Einschätzungen noch vorsichtig formuliert werden müssen.
Dennoch: Für Bestandsnutzer:innen von Buchner-Lösungen könnte buchnerFLOW den Einstieg in modernere Bedienkonzepte erleichtern — besonders für Praxen, die bewährte Systeme und besserer Nutzerführung kombinieren wollen.

thevea

Eine der modernsten Lösungen am Markt – Cloud-basiert, TI-fähig und klar auf Effizienz und intuitive Bedienung ausgerichtet.
thevea vereint Terminbuchung, Dokumentation und Abrechnung in einem durchgängig strukturierten Workflow. Besonders hervorzuheben ist die automatische Verordnungsprüfung per Foto, mit der sich Rezepte in Sekunden digital erfassen lassen – ein deutlicher Zeitgewinn im Praxisalltag. Die Benutzeroberfläche wirkt modern, übersichtlich und angenehm reduziert, was den Einstieg auch für weniger technikaffine Teams leicht macht.
Als Unternehmen ist thevea noch vergleichsweise jung, entwickelt seine Funktionen aber sichtbar schnell weiter. Das macht die Lösung besonders interessant für Praxen, die Wert auf aktuelle Technologie, einfache Workflows und kontinuierliche Weiterentwicklung legen.

MD Therapie (MEDIFOX DAN)

Ein etablierter Anbieter im Therapieumfeld mit breitem Funktionsspektrum und hoher Modularität. Von Terminplanung über Dokumentation bis hin zu Controlling, GKV-Abrechnung und Statistik bietet MD Therapie alle zentralen Werkzeuge für den Praxisbetrieb aus einer Hand. Die Lösung basiert auf einer modernen Cloud-Architektur und ist besonders für mittlere bis große Praxen geeignet, die Wert auf klare Strukturen, verlässliche Abläufe und aussagekräftige Auswertungen legen.
Ursprünglich aus dem Pflegebereich hervorgegangen, profitiert MD Therapie von langjähriger Erfahrung in sensiblen Versorgungsprozessen und entwickelt sich kontinuierlich weiter – sowohl funktional als auch technisch. Damit zählt sie zu den stabilsten und zugleich modernsten Komplettlösungen im therapeutischen Bereich.

Optica Viva

Optica Viva hat sich als moderne und vielseitige Cloud-Software für Physio-, Ergo- und Logopädiepraxen etabliert. Die Lösung kombiniert eine klare, zeitgemäße Benutzeroberfläche mit digitaler Patientenakte, Dokumentationsvorlagen, integriertem Abrechnungsmodul und optionaler TI-Anbindung.
Das Design wirkt modern, ruhig und übersichtlich, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert – selbst für Teams mit wenig technischer Erfahrung. Optica Viva zählt zu den ästhetisch und funktional fortschrittlicheren Anbietern am Markt und überzeugt durch eine intuitive Bedienung, die den Fokus auf das Wesentliche legt: effiziente Praxisorganisation bei minimalem Administrationsaufwand.

NOVENTI Ora

Als Teil des NOVENTI-Ökosystems bietet Ora einen ausgeprägten Fokus auf Verwaltung, Rezeptmanagement und Kassenabrechnung.
Durch die direkte Anbindung an die NOVENTI- und azh-Abrechnungsdienste ist die Software besonders für Praxen interessant, die einen hohen Anteil an GKV-Rezepten bearbeiten und auf stabile, geprüfte Prozesse setzen.
Die Benutzeroberfläche ist funktional und eher klassisch gestaltet, was für viele Anwender:innen aus bestehenden Systemen den Umstieg erleichtert. Dafür überzeugt Ora mit hoher Prozesssicherheit, kompetentem Support und klar strukturierten Abläufen – Qualitäten, die vor allem größere und abrechnungsintensive Praxen schätzen.

Henara

Henara vereint Praxissoftware und Abrechnungsservice in einer integrierten Lösung – ein Ansatz, der sich besonders für stark GKV-orientierte Praxen bewährt hat. Die Software umfasst Terminplanung, Dokumentation, Kursverwaltung und TI-Anbindung und bietet zugleich eine direkte Schnittstelle zu den hauseigenen Henara-Abrechnungsdiensten.
Dadurch lassen sich viele administrative Prozesse automatisieren, was spürbar Zeit im Praxisalltag spart. Technisch zeigt sich Henara solide und verlässlich, mit klarem Fokus auf Funktionalität und Effizienz statt auf Designästhetik. Ein praxisnahes System für Teams, die ihre Verwaltung straffen und Abrechnungsthemen gezielt auslagern möchten.

iPrax

iPrax ist der ausgewiesene Spezialist für Apple-Nutzer:innen und wurde vollständig für macOS, iPadOS und iOS entwickelt. Die Software nutzt die Stärken des Apple-Ökosystems optimal aus – von der schnellen Synchronisierung über den integrierten Scanner-Workflow bis hin zu einer besonders intuitiven, klar strukturierten Oberfläche.
Damit eignet sich iPrax ideal für designorientierte oder mobil arbeitende Praxen, die auf einfache Bedienung und eine reibungslose Integration in ihre bestehende Apple-Umgebung Wert legen. Im Vergleich zu klassischen Praxislösungen präsentiert sich iPrax als leichtgewichtig, elegant und praxistauglich, ohne an Funktionalität zu sparen.

synaptos

synaptos ist eine moderne Cloud-Lösung aus Österreich, die auch in Deutschland zunehmend Verbreitung findet. Das System überzeugt durch klare Strukturen, ein reduziertes Interface und flexible Abrechnungsmöglichkeiten – ideal für Praxen mit einem hohen Anteil an Selbstzahler- oder Privatleistungen.

Die Benutzeroberfläche ist bewusst schlank und intuitiv gehalten, was den Einstieg besonders leicht macht und den Schulungsaufwand minimiert. synaptos gilt als verlässliche, praxisnahe und wartungsarme Lösung, die vor allem für kleine und mittlere Praxen attraktiv ist, die Wert auf Einfachheit und Effizienz legen.

appointmed

appointmed ist – ebenfalls aus Österreich – eine der benutzerfreundlichsten Cloud-Lösungen im therapeutischen Bereich. Die Software integriert Online-Terminbuchung, digitale Anamneseformulare, Dokumentation und Abrechnung in einem durchgängig flüssigen Workflow.
Der Einstieg gelingt unkompliziert: In vielen Praxen ist appointmed innerhalb weniger Stunden einsatzbereit – ganz ohne Schulungsaufwand.
Das moderne, visuell ansprechende Design sorgt für eine angenehme Nutzererfahrung und unterstützt eine klare, patientenzentrierte Kommunikation. appointmed ist damit ideal für wachsende und serviceorientierte Praxen, die auf moderne Prozesse und reibungslose Abläufe setzen.

Bewertung nach Hauptkriterien

Stand der Technik

Im Hinblick auf technologische Modernität setzen 2025 vor allem thevea, Optica Viva und appointmed Maßstäbe. Sie basieren vollständig auf Cloud-Architekturen, bieten TI-Anbindung, automatisierte Updates und durchgängige Browsernutzung. MD Therapie (MEDIFOX DAN) und synaptos folgen mit stabilen Cloud-Umgebungen und solider Performance. Klassiker wie THEORG oder NOVENTI Ora sind technisch weiterhin robust, wirken aber im Vergleich zur Cloud-Generation etwas traditioneller.

Benutzerfreundlichkeit

Die Bedienbarkeit ist heute ein entscheidendes Kriterium für Praxisteams. appointmed, thevea und synaptos überzeugen mit besonders klaren, mobilfähigen Oberflächen und logisch geführten Workflows. Optica Viva bietet eine sehr ausgewogene Mischung aus Funktionsdichte und intuitiver Struktur. THEORG ist solide, verlangt jedoch mehr Einarbeitung. iPrax punktet mit seiner nativen Apple-Integration, während MD Therapie durch die Modularität etwas komplexer wirkt.

Konditionen & Preistransparenz

Viele Anbieter nennen ihre Preise weiterhin „auf Anfrage“. Hier zeigen synaptos und appointmed mehr Offenheit mit klar strukturierten Abo-Modellen. thevea bewegt sich preislich in einem stark kompetitiven Bereich und ist damit für viele Neugründer:innen und kleinere Praxen attraktiv. THEORG, NOVENTI Ora und MD Therapie arbeiten mit variablen Lizenzmodellen, die für Praxen schnell unübersichtlich werden können.

Kundensupport

Im Supportbereich zeigen fast alle Anbieter mittlere Leistungen. Optica Viva, thevea und appointmed bieten strukturierte Help-Center und schnelle Reaktionszeiten per Chat oder Mail. Aus Erfahrungsberichten geht hervor, dass Support-Erreichbarkeit und -Wartezeiten je nach Anbieter und Phase unterschiedlich wahrgenommen werden - etwa auch bei klassischen Lösungen wie THEORG oder Buchner.

Nutzerbewertungen

In Foren, Vergleichsportalen und sozialen Fachgruppen zeigen sich durchweg positive Stimmen zu appointmed, thevea und Optica Viva – gelobt werden Übersicht, Stabilität und Support. THEORG und MD Therapie erhalten Wertschätzung für Verlässlichkeit, wirken aber weniger modern. Bei Henara und NOVENTI Ora variieren die Erfahrungen stärker, insbesondere je nach Abrechnungsservice.

Zukunftsfähigkeit

Die Zukunft gehört Cloud-Lösungen mit TI-Integration, API-Schnittstellen und flexiblen Updatezyklen. thevea und Optica Viva sind hier aktuell führend; MD Therapie und synaptos bieten solide Perspektiven durch skalierbare Cloud-Infrastrukturen. THEORG und NOVENTI Ora investieren sichtbar in Modernisierung, stehen aber noch im Übergang. buchnerFLOW gilt als potenziell zukunftsweisend – jedoch fehlen Praxiserfahrungen.

Methodik: Dieser Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Anbieterinformationen, Testaccounts, Nutzerberichten, Feedback aus Praxen und technischer Analyse.

Stärken im Vergleich

Was die führenden Praxissoftware-Anbieter jeweils besonders gut können

Der Vergleich zeigt: Die großen Lösungen auf dem deutschen Markt decken heute alle Kernfunktionen einer Physiopraxis ab – von Terminplanung bis Abrechnung. Die Unterschiede liegen im Wie: in Technologie, Bedienkomfort, Automatisierungstiefe und Spezialisierung.

Cloud-Technologie & Mobilität

Die Cloud hat sich endgültig durchgesetzt.
thevea, Optica Viva, appointmed und synaptos stehen hier stellvertretend für eine neue Generation: browserbasiert, updatefrei und sofort einsatzbereit – ohne Serverwartung.
Gerade thevea überzeugt mit einer besonders stabilen Cloud-Infrastruktur und integrierter TI-Anbindung, während appointmed und synaptos durch mobile Nutzung auf Smartphone oder Tablet hervorstechen.

→ Ideal für Praxen, die ortsunabhängig arbeiten und digitale Prozesse leben.

Funktionsbreite & Skalierbarkeit

Wenn es um Umfang, Tiefe und Anpassbarkeit geht, bleiben THEORG und MD Therapie der Maßstab.
Beide Systeme decken nahezu alle Abläufe einer größeren Heilmittelpraxis ab – inklusive Ressourcenplanung, Mehrstandortbetrieb, komplexer Abrechnung und Controlling.
Optica Viva nähert sich dieser Funktionsbreite zunehmend an, kombiniert sie jedoch mit einer modernen Oberfläche.

→ Besonders geeignet für wachsende Praxen oder Therapiezentren.

Abrechnung & TI-Integration

Hier dominieren die Anbieter mit direkter oder ausgelagerter Kassenabrechnung:
NOVENTI Ora profitiert vom eigenen Abrechnungsnetzwerk,
Henara kombiniert Software und Abrechnungsservice,
thevea integriert die TI-Verordnungsprüfung direkt in den Praxisworkflow.

→ Diese Lösungen sparen Zeit bei der Abrechnung und reduzieren Fehlerquellen – ein klarer Vorteil bei hohem GKV-Anteil.

Benutzerfreundlichkeit & Design

Die neue Benchmark für User Experience setzen appointmed, synaptos und thevea.
Sie arbeiten mit klaren, aufgeräumten Oberflächen, logischen Prozesspfaden und reduzierter Klicktiefe.
Gerade für kleine Teams mit wechselndem Personal oder für Neugründer:innen ist das ein entscheidender Produktivitätsfaktor.

→ Wer Wert auf intuitive Bedienung legt, sollte diese drei Lösungen zuerst testen.

Apple-Integration & Plattformvielfalt

Für Praxen, die vollständig in der Apple-Welt arbeiten, ist iPrax derzeit konkurrenzlos.
Die Lösung ist nativ für macOS, iPadOS und iOS entwickelt, bietet schnelle Synchronisation und arbeitet zuverlässig offline wie online.

→ Ideal für designorientierte Praxen oder mobile Arbeitsplätze mit iPads im Behandlungsraum.

Innovation & Automatisierung

Die Innovationskraft zeigt sich vor allem in der Automatisierung von Routineaufgaben.
thevea hebt sich mit der automatischen Verordnungsprüfung per Foto und KI-gestützten Plausibilitätschecks ab.
Optica Viva arbeitet mit automatisierten Dokumentationsvorschlägen und intelligenten Filterfunktionen.
appointmed punktet mit digitalen Patientenformularen und Online-Terminbuchung in Echtzeit.

→ Diese Anbieter treiben den technologischen Fortschritt im Heilmittelmarkt sichtbar voran.

Datenschutz & Verlässlichkeit

Ein zunehmend wichtiges Entscheidungskriterium.
THEORG, MD Therapie und NOVENTI Ora profitieren hier von ihrer langjährigen Markt- und Revisionssicherheit.Die genannten Cloud-Anbieter (thevea, Optica Viva, appointmed, synaptos) werben mit Hosting in europäischen bzw. häufig deutschen Rechenzentren, ISO-zertifizierten Infrastrukturen und DSGVO-konformer Verschlüsselung (laut Anbieterangaben).

→ Unterschiede liegen weniger in der Sicherheit als in der Transparenz der Prozesse – die modernen Anbieter dokumentieren sie offener.

Zusammengefasst

thevea: Technologieführer mit Automatisierung & TI.
Optica Viva: Ausgewogene Cloud-Suite für Physio, Ergo und Logo.
appointmed & synaptos: UX- und Mobilitäts-Champions.
THEORG & MD Therapie: Vollsortimenter mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung.
NOVENTI Ora & Henara: Spezialisten für Abrechnung und Kassenintegration.
iPrax: Ideal für Apple-basierte Praxen mit Fokus auf Design.

Redaktionelle Einordnung

Der Markt zeigt 2025 eine klare Tendenz: Cloudlösungen mit TI-Integration und automatisierten Prozessen verdrängen zunehmend klassische lokale Installationen.
Praxisinhaber:innen achten dabei weniger auf „die eine beste Software“, sondern auf die Passung zum Praxismodell – Cloud oder lokal, GKV oder Privatanteil, Einzelpraxis oder Teamstruktur.

Wer volle Kontrolle und jahrzehntelange Stabilität sucht, findet in THEORG oder MD Therapie solide Partner.
Wer digitale Workflows und mobile Nutzung priorisiert, sollte sich thevea, Optica Viva, appointmed oder synaptos ansehen.
Wer Abrechnungsservices und TI zentralisieren möchte, liegt mit NOVENTI Ora oder Henara richtig.
Für Mac-affine Praxen ist iPrax praktisch konkurrenzlos.
buchnerFLOW bleibt ein spannender Kandidat für 2026, sobald belastbare Daten vorliegen.

Empfehlung nach Praxisgröße

Welche Praxissoftware zu welchem Praxistyp passt

Nicht jede Praxis hat die gleichen Anforderungen – während Einzelpraxen oft auf Übersicht und einfache Bedienung achten, zählen bei Mehrbehandler-Praxen Skalierbarkeit, Controlling und Schnittstellen. Der Markt 2025 bietet für jedes Segment passende Lösungen.

Einzelpraxen & kleine Teams (1–6 Behandler:innen)

Für kleinere Physiopraxen steht Effizienz im Vordergrund: einfache Terminverwaltung, schnelle Dokumentation, klare Abrechnung.
Hier überzeugen besonders thevea, Optica Viva, appointmed und synaptos.
Sie starten ohne lange Installation, bieten intuitive Workflows und sind sofort betriebsbereit.
Auch iPrax ist in dieser Kategorie stark – vor allem für Praxen, die ohnehin im Apple-Ökosystem arbeiten.
→ Empfehlung: Cloudbasierte Systeme mit klarer Benutzerführung und geringem Administrationsaufwand.

Mittlere Praxen (7–15 Behandler:innen)

Sobald mehrere Behandler:innen gleichzeitig arbeiten, steigen die Anforderungen: parallele Terminverwaltung, Mehrgeräte-Zugriff, Teamkoordination und strukturierte Dokumentation.
Optica Viva, MD Therapie (MEDIFOX DAN) und thevea bilden hier die goldene Mitte.
Optica Viva bietet die beste Balance zwischen Funktionsbreite und Design, MD Therapie punktet durch modulare Erweiterungen (z. B. Controlling, Statistik, Nachsorge),
und thevea überzeugt mit flüssiger Cloud-Performance und automatisierter Abrechnung.
→ Empfehlung: Systeme mit klarer Teamstruktur, Rechtemanagement und Echtzeitdaten.

Große Praxen & Therapiezentren (ab 15 Behandler:innen)

Bei größeren Strukturen zählt vor allem Skalierbarkeit, Datentiefe und Prozessabbildung.
THEORG und MD Therapie sind hier die Platzhirsche:
THEORG bietet ein bewährtes Desktop-Fundament mit breitem Modulbaukasten,
MD Therapie liefert ein vollständig Cloud-basiertes Umfeld mit Mehrstandort-Unterstützung.
Auch NOVENTI Ora kann hier punkten, wenn die Praxis den Schwerpunkt auf GKV-Abrechnung und zentrale Verwaltung legt.
→ Empfehlung: Lösungen mit modularer Architektur, integriertem Controlling und ausgereifter Rechteverwaltung.

Abrechnungsstarke Praxen (hoher GKV-Anteil)

Praxen mit starkem Rezeptaufkommen profitieren von integrierter oder ausgelagerter Abrechnung.
Hier dominieren NOVENTI Ora, Henara und thevea.
NOVENTI bietet durch die Verbindung zu azh/NOVENTI-Services hohe Sicherheit,
Henara kombiniert Software mit Abrechnungszentrum,
und thevea integriert TI und Verordnungsprüfung direkt in die Cloud-Anwendung.
→ Empfehlung: Anbieter mit geprüften GKV-Schnittstellen und klar dokumentierter TI-Anbindung.

Design- & Apple-orientierte Praxen

Wer auf Apple-Hardware setzt, sollte iPrax prüfen.
Die Lösung ist vollständig für macOS und iPadOS optimiert, läuft stabil im lokalen Netzwerk oder in der Cloud und überzeugt durch eine Oberfläche, die auch Nicht-Techniker:innen sofort verstehen.
→ Empfehlung: iPrax für Mac-Praxen; appointmed als designstarke Cloud-Alternative.

Innovationsorientierte Praxen & Start-ups

Neugründungen oder digital denkende Praxen legen Wert auf moderne Workflows, Automatisierung und Online-Buchbarkeit.
thevea, Optica Viva und synaptos zeigen hier die größten Fortschritte.
Sie bieten automatisierte Prozesse (z. B. Verordnungsprüfung, Online-Anamnese, Echtzeit-Terminbuchung) und skalieren mit dem Wachstum der Praxis.
→ Empfehlung: Cloud-native Systeme mit Fokus auf Automatisierung, mobile Nutzung und API-Offenheit.

Zusammengefasst

Kleine Praxen: thevea · Optica Viva · appointmed · synaptos
Mittlere Praxen: Optica Viva · MD Therapie · thevea
Große Praxen: THEORG · MD Therapie · NOVENTI Ora
Abrechnungsfokus: NOVENTI Ora · Henara · thevea
Apple-Praxen: iPrax (alternativ appointmed)
Innovationsorientierte Start-ups: thevea · Optica Viva · synaptos

Fazit & Empfehlung

Orientierung für die richtige Software-Entscheidung in der Physiotherapie

Der Softwaremarkt für Physiotherapiepraxen hat sich 2025 stark professionalisiert.
Statt eines klaren „Siegers“ gibt es heute mehrere sehr gute Lösungen – jede mit eigenen Stärken, Zielgruppen und Schwerpunkten.
Die Wahl hängt weniger von der Funktionsliste ab, sondern davon, wie gut die Software zur individuellen Praxisstruktur passt.

Grundtendenz des Marktes

Cloudlösungen sind eindeutig auf dem Vormarsch. Anbieter wie thevea, Optica Viva, appointmed und synaptos haben bewiesen, dass Cloud-Technologie in puncto Datenschutz, Geschwindigkeit und Stabilität mit klassischen Systemen gleichzieht – und sie vielerorts sogar übertrifft.
Sie punkten mit moderner Benutzerführung, automatisierten Prozessen und einfacher TI-Anbindung.

Klassische Lösungen wie THEORG und MD Therapie (MEDIFOX DAN) behalten dagegen ihre Stärke, wenn es um Funktionsbreite, Integration und Skalierbarkeit geht.
Sie sind besonders für etablierte, mehrköpfige Praxen attraktiv, die stabile Abläufe und erprobte Strukturen schätzen.

NOVENTI Ora und Henara bleiben führend im Bereich der GKV-Abrechnung und für Praxen relevant, die Verwaltung und Abrechnung eng verzahnt oder teils auslagern wollen.
iPrax besetzt erfolgreich eine Nische – modern, elegant, Apple-kompatibel.
Und buchnerFLOW, als neue Generation aus dem Hause Buchner, wird 2026 sicher eine spannende Option, sobald erste Praxiserfahrungen vorliegen.

Empfehlungen nach Praxisgröße & Zielsetzung

Einzelpraxen & kleine Teams

Für kleine Praxen zählen einfache Bedienung, schnelle Einrichtung und geringe laufende Kosten.
Hier überzeugen thevea, Optica Viva, appointmed und synaptos mit intuitiver Nutzerführung, klaren Prozessen und Cloud-Komfort.
→ Empfohlen für Gründer:innen und Einzelpraxen mit Fokus auf Effizienz und Digitalisierung.

Mittlere Praxen

Bei mehreren Behandler:innen gewinnt die Koordination an Bedeutung.
Optica Viva, MD Therapie und thevea bieten hier die beste Balance aus Tiefe, Teamfunktionen und Automatisierung.
→ Empfohlen für gewachsene Praxen, die moderne Strukturen einführen möchten.

Große Praxen & Therapiezentren

Wenn es um Controlling, Mehrstandorte und stabile Prozesse geht, führt kaum ein Weg an THEORG und MD Therapie vorbei.
Beide Systeme sind ausgereift, skalierbar und bewährt im komplexen Praxisalltag.
→ Empfohlen für Praxen mit vielen Mitarbeitenden oder mehreren Standorten.

Abrechnungsintensive Praxen

Wer viel mit GKV-Rezepten arbeitet, profitiert von automatisierten Schnittstellen und Dienstleistern.
NOVENTI Ora, Henara und thevea sind hier führend.
→ Empfohlen für Praxen, die TI und Abrechnung als strategisches Thema begreifen.

Innovationsorientierte Start-ups

Wer von Beginn an digital denkt, findet mit thevea, Optica Viva und synaptos die agilsten Systeme.
Automatische Verordnungsprüfung, Online-Terminbuchung und mobile Dokumentation sind hier Standard, nicht Zusatz.
→ Empfohlen für Gründer:innen, die moderne Workflows leben wollen.

Apple-orientierte Praxen

Für Praxen, die ausschließlich auf Mac- oder iPad-Systemen arbeiten, ist iPrax die erste Wahl.
Schlicht, sicher und perfekt integriert in das Apple-Ökosystem.
→ Empfohlen für designbewusste Praxen mit hohem Mobilitätsanspruch.

Redaktionelles Schlusswort

Die Entscheidung für eine Praxissoftware ist heute kein reiner Kostenfaktor mehr – sie ist eine strategische Weichenstellung für die kommenden Jahre.
Ob Cloud oder lokal, TI oder Self-Hosting, modular oder kompakt: Entscheidend ist, dass das System den Praxisalltag vereinfacht und nicht verkompliziert.

Wer seine Anforderungen kennt, 2–3 Anbieter testet und echte Arbeitsprozesse abbildet (Termin → Dokumentation → Abrechnung), wird schnell spüren, welche Lösung am besten passt.
Der Markt ist gereift – und das ist die gute Nachricht: Es gibt heute keine schlechte Software mehr, sondern nur die falsche für den falschen Bedarf.

Kurzempfehlung auf einen Blick:

Modern & cloudbasiert: thevea · Optica Viva · appointmed · synaptos
Funktional & skalierbar: THEORG · MD Therapie
Abrechnungsstark & TI-fähig: NOVENTI Ora · Henara · thevea
Apple-kompatibel: iPrax
Im Aufbau: buchnerFLOW

FAQ – Häufige Fragen zur Praxissoftware in der Physiotherapie

Welche Praxissoftware eignet sich für kleine Physiopraxen?
Für kleine Praxen (1–6 Behandler:innen) zählen intuitive Bedienung, geringe laufende Kosten und schnelle Einführung. Besonders geeignet sind thevea, Optica Viva, appointmed und synaptos. Sie bieten moderne Cloud-Technologie, klare Workflows und starten ohne lange Einrichtung.

Welche Praxissoftware eignet sich für größere Praxen und Therapiezentren?
Für Praxen ab ca. 15 Mitarbeitenden sind THEORG und MD Therapie (MEDIFOX DAN) am stärksten. Sie bieten hohe Funktionsbreite, Controlling, Skalierbarkeit und Mehrstandort-Unterstützung.

Welche Praxissoftware ist am modernsten?
thevea, Optica Viva und appointmed gelten 2025 als die modernsten cloudbasierten Lösungen: browserbasiert, mobil nutzbar, TI-fähig und mit automatisierten Prozessen.

Welche Software ist TI-fähig?
Die TI-Anbindung unterstützen nach unseren Recherchen jeder Anbieter. Einige Anbieter bieten optionale Module für Verordnungsprüfung, eVO oder KIM.

Welche Praxissoftware eignet sich für Apple-Praxen?
iPrax ist vollständig nativ für macOS, iPadOS und iOS entwickelt und daher ideal für Praxen, die Apple-Hardware einsetzen. Alternativ bieten appointmed und synaptos gute cloudbasierte Apple-Kompatibilität.

Was kostet Praxissoftware für Physiopraxen?
Die Kosten variieren je nach Anbieter, Funktionsumfang und Teamgröße. Cloud-Tools haben meist monatliche Abos ab ca. 30–80 € pro Nutzer:in. Klassische Komplettsysteme arbeiten häufig mit Lizenzmodellen oder modularen Paketen.

Wie wurde dieser Vergleich erstellt?
Der Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen der Anbieter, Testaccounts, Nutzerfeedback aus Praxen, Marktbeobachtungen und technischer Analyse.

Werden Anbieter dafür bezahlt, hier besser bewertet zu werden?
Nein. Es gibt keine bezahlten Platzierungen oder bevorzugte Behandlung. Die Empfehlungen basieren auf unabhängiger Einschätzung und öffentlich verfügbaren Informationen.

Gibt es Tools, die klassische Praxissoftware sinnvoll ergänzen?
Ja. Viele Praxen setzen ergänzende Software für Telefonassistenz, Patientenkommunikation oder Workflows ein. Beispiele sind Bela Health (KI-Rezeption), Physiofit (Trainingspläne) oder Doctolib (Online-Buchung). Solche Tools ersetzen keine Praxissoftware, können aber wichtige Prozesse automatisieren.